Notre accompagnement pensé par une entrepreneure pour les entrepreneurs

Notre expérience nous permet de proposer à nos clients ❤️ un accompagnement à 360 s'ils le souhaitent.
Sans passer par la case "embauche", tu as une équipe à tes côtés pour t'accompagner sur les fonctions supports de ton business.
100% disponible
Notre accompagnement est quotidien. L'entrepreneur peut compter sur son Office Manager à tout moment.
+ 8 ans d'expérience
Notre expérience nous permet de proposer un accompagnement à 360° adapté à ton besoin
Online Business Manager

Pack sérénité administrative

Dis adieu à ta charge mentale liée à ton administratif 👋


Tu détestes l'administratif ? Nous on adore ça !
Grâce à notre accompagnement, tu auras UN SOUTIEN QUOTIDIEN dans la gestion administrative de ton business. Tu pourras compter sur notre expertise pour réaliser ces tâches de manière efficace et de trouver des automatisations pour SIMPLIFIER LEUR GESTION.

RÉCUPÈRE TON TEMPS PRÉCIEUX en confiant l'ensemble de tes tâches administratives. Ton Office Manager TE PERMET DE RESTER FOCUS sur le développement de ton entreprise.

Liste non-exhaustive des missions proposées dans ce pack 👇
  • Gestion des mails et traitement des demandes de premier niveau
  • Gestion des devis, des factures et des relances clients
  • Gestion administrative relative à une activité de formation (dossier stagiaire, CPF, Qualiopi...)
  • Rapprochement des factures avec le compte bancaire (pointer, optimiser, alerter) + lien avec le comptable
  • Customer Care
Ca m'intéresse !

Pack Social Media Management

Fais briller ta marque sur les réseaux sociaux et créé une communauté engagée ⭐️

Tu souhaites être présent sur les réseaux sociaux mais tu n'as pas le temps de t'en charger ?
Les réseaux sociaux sont aujourd'hui des incontournables ! Mais la création de contenu n'est pas un exercice facile.
En collaborant avec nous, ton Office Manager se chargera de cette mission. Nous te proposons un calendrier éditorial adapté et créons du contenu impactant. Cependant, tu RESTES PILOTE DE TA COMMUNICATION. Notre rôle consiste à te décharger de cette gestion mais il est important que tu puisses avoir le contrôle sur ce qui sera publié.

CONCENTRE TOI SUR TA CROISSANCE pendant que nous nous chargeons de ta présence sur les réseaux sociaux qui correspondent à ton secteur d'activité. Ta communication Social Media deviendra PERCUTANTE et aura un IMPACT POSITIF sur ton business. 

Liste non-exhaustive des missions proposées dans ce pack 👇
  • Création et mise en place d'un calendrier éditorial sur Notion
  • Création de contenu (wording + visuel)
  • Programmation des posts
  • Reporting mensuel
  • Veille sur ton secteur d'activité
  • Création et programmation de campagnes Ads
  • Création de campagnes d'influence
  • Animation de la communauté
Ca m'intéresse !

Pack Communication et Marketing

Adopte dès maintenant une stratégie d'inbound marketing pour te faire connaître ✨

La création de contenu au delà des réseaux sociaux est une véritable source de richesse. On parle souvent du "give first" avant d'attendre du "give-back". L'inbound marketing c'est ça : DONNER DE LA VALEUR À SA COMMUNAUTÉ.

Mais cette création demande de la créativité et du temps. Ton Office Manager te permet alors de travailler ta stratégie et de déléguer tout ou en partie cette création de contenu. Deviens une RÉFÉRENCE SUR TON MARCHÉ en apportant un maximum de valeurs à ta cible pour générer des leads.

Liste non-exhaustive des missions proposées dans ce pack 👇
  • Rédaction et envoi de newsletters
  • Rédaction et publication d'articles de blog
  • Création et mise en page de page de vente
  • Gestion d'un podcast et d'une chaîne YouTube
  • Montage vidéo
  • Élaboration d'un plan de communication
  • Création de stratégies marketing
Ca m'intéresse !

Pack Organisation et Structuration interne

Construis un business solide grâce à une organisation interne structurée ⚙️

En période de croissance, la charge de travail est très importante. L'entrepreneur se dédit au développement de son activité, à la construction de ses offres et à la satisfaction de ses clients. La structuration du business arrive ensuite et c'est un exercice qui demande du temps, de l'analyse et de la discipline.

Ton Office Manager t'accompagne dans cette structuration. Grâce à nos compétences, tu bénéficies d'un regard extérieur sur ton organisation pour METTRE EN PLACE UN SYSTÈME ET DES PROCESS QUI CORRESPONDENT À 100% À TON ACTIVITÉ ET TES OBJECTIFS.

Liste non-exhaustive des missions proposées dans ce pack 👇
  • Audit et analyse de l'organisation
  • Création et accompagnement dans la mise en place de process
  • Gestion de projets
  • Réflexion stratégique
  • Définition de KPI's
Ca m'intéresse !

Pack Ressources Humaines et Management

La gestion des ressources humaines est un facteur clé de succès pour ton business 🕺

Les premiers recrutements sont des étapes importantes dans la vie d'un entrepreneur. Un mauvais recrutement peut coûter très cher. En revanche, un excellent "match" entre les besoins de l'activité et les compétences d'un salarié est un véritable LEVIER DE CROISSANCE.

Ton Office Manager t'accompagne pour que rien ne soit laissé au hasard. Nous nous chargeons de la partie administrative mais également t'accompagnons dans ton choix. Nous travaillons à tes côtés pour offrir au nouveau salarié un onboarding de qualité garantissant UNE BONNE INTÉGRATION.

Liste non-exhaustive des missions proposées dans ce pack 👇
  • Gestion du recrutement (rédaction de l'offre, diffusion, tri des CV)
  • Participation aux entretiens et prises de références
  • Rédaction du contrat de travail
  • Formalités administratives liées à l'embauche
  • Onboarding du salarié
  • Management de niveau 1
Ca m'intéresse !
Office Manager

Tu as besoin d'un accompagnement à 360 ?

Ton besoin n'est pas lié à une seule mission ? Tu souhaites bénéficier d'un accompagnement complet et avoir un véritable coéquipier à tes côtés ? C'est souvent le cas !

Ton Office Manager te permet de te dégager du temps mais également de ne plus te sentir seul dans ton activité.

En fonction de ta demande, nous te préparons un plan de collaboration pour que tu puisses déléguer ce que tu souhaites et pour que notre accompagnement soit totalement adapté à ton activité.
1.

Administratif

Réduis ton stress lié à la charge administrative et libère ton temps
2.

Social Media

Adieu, les nombreuses heures de temps de création
3.

Communication

Bénéficie d'une communication authentique pour ta marque
4.

Organisation

Gagne en efficacité avec des automatisations et des process
5.

RH

Entoure toi de nouvelles compétences pour grandir
6.

Management

Libère toi de l'organisation opérationnelle et humaine
➜ Je souhaite avoir un devis
Assistante virtuelle

Dis nous en plus

Peut-être que tu es encore un peu dans le flou et que tu ne sais pas exactement quoi déléguer, ni par ou commencer. Tu ne veux pas encore franchir le pas de l'appel découverte ? Nous te proposons d'échanger par mail pour que tu nous exposes ta situation.
Nous répondons toujours dans les 48h

Je formule ma demande ⌨️